Yritystapahtuman järjestäminen vaatii huolellista suunnittelua ja oikean tapahtumatilan valintaa. On tärkeää ottaa huomioon useita tekijöitä, jotta tilaisuus sujuu mutkattomasti ja jättää positiivisen vaikutelman kaikille osallistujille. Tässä artikkelissa käsittelemme, mitä asioita kannattaa huomioida, kun valitset tapahtumatilaa yrityksellesi.
Sijainti ja saavutettavuus
Sijainti on yksi tärkeimmistä tekijöistä tapahtumatilaa valittaessa. On tärkeää, että tila on helposti saavutettavissa niin julkisilla kulkuneuvoilla kuin omalla autolla. Hyvät pysäköintimahdollisuudet ovat myös plussaa, sillä ne helpottavat osallistujien saapumista paikalle.
Villa Furuvik sijaitsee vain reilun 10 kilometrin päässä Helsingin rautatieasemalta, ja sinne on helppo saapua niin autolla, pyörällä kuin julkisilla kulkuneuvoilla. Lisäksi tarjolla on maksuttomia parkkipaikkoja ja mahdollisuus saapua paikalle omalla veneellä tai tilausaluksella.
Tilan koko ja kapasiteetti
Tilan koko ja kapasiteetti ovat olennaisia tekijöitä, kun suunnittelet yritystapahtumaa. On tärkeää varmistaa, että tila on riittävän suuri mahtumaan kaikki osallistujat mukavasti. Lisäksi tilan muunneltavuus on hyödyllistä, jotta se voidaan sovittaa erilaisiin tarpeisiin ja tapahtumiin.
Villa Furuvikin juhlatiloihin mahtuu istuvalle illalliselle noin 90 vierasta, ja kun käytössä ovat sekä sisä- että ulkotilat, voidaan järjestää jopa yli 200 henkilön tilaisuuksia. Tämä tekee tilasta erinomaisen valinnan niin pienempiin kuin suurempiinkin yritystapahtumiin.
Tekniset varusteet ja palvelut
Tekniset varusteet ja palvelut ovat tärkeitä erityisesti yritystapahtumissa, joissa tarvitaan usein esitystekniikkaa, äänentoistoa ja internet-yhteyksiä. On hyvä varmistaa, että tapahtumatilassa on tarvittavat laitteet ja että ne toimivat moitteettomasti.
Villa Furuvik tarjoaa ilmaisen WiFin, projektorin ja valkokankaan sekä Genelec-kaiuttimet ja mikserin. Näiden avulla voit varmistaa, että esitykset ja puheet sujuvat ongelmitta ja että kaikki osallistujat kuulevat ja näkevät hyvin.
Ruoka- ja juomatarjoilut
Ruoka- ja juomatarjoilut ovat olennainen osa onnistunutta tapahtumaa. On tärkeää, että tapahtumatilassa on mahdollisuus järjestää tarjoilut joko omatoimisesti tai catering-palvelun kautta. Tämä antaa joustavuutta ja mahdollisuuden räätälöidä tarjoilut tapahtuman luonteen mukaan.
Villa Furuvikissa voit tuoda omat ruoka- ja juomatarjoilut tai tilata herkulliset tarjottavat kauttamme ammattitaitoisesta catering-palvelusta. Tämä mahdollistaa monipuoliset ja yksilölliset tarjoilut, jotka vastaavat juuri sinun tapahtumasi tarpeita.
Ympäristö ja tunnelma
Ympäristö ja tunnelma vaikuttavat merkittävästi tapahtuman onnistumiseen. On tärkeää, että tila on viihtyisä ja inspiroiva, jotta osallistujat viihtyvät ja saavat tapahtumasta positiivisen kokemuksen. Luonnonläheinen ympäristö voi myös tarjota kaivattua rauhaa ja rentoutumista.
Villa Furuvik sijaitsee kauniissa luonnon helmassa, meren rannalla Helsingissä. Huvilaa ympäröi vehreä puutarha, suojeltu Jollaksen räme ja kaunis vanha puusto. Tämä luo ainutlaatuisen ja inspiroivan ympäristön yritystapahtumille, jossa osallistujat voivat nauttia luonnon rauhasta ja kauniista maisemista.
Villa Furuvik – täydellinen valinta yritystapahtumiin
Kun etsit täydellistä tapahtumatilaa yrityksellesi, Villa Furuvik tarjoaa monipuoliset ja laadukkaat puitteet erilaisiin tilaisuuksiin. Sijainti, tilan koko, tekniset varusteet, tarjoilumahdollisuudet ja kaunis ympäristö tekevät Villa Furuvikista erinomaisen valinnan niin pieniin kuin suuriinkin yritystapahtumiin.
Jos suunnittelet yritystapahtumaa, ota yhteyttä meihin ja pyydä tarjous. Villa Furuvik tarjoaa upeat puitteet unohtumattomille tilaisuuksille, ja autamme sinua järjestämään tapahtuman, joka jää osallistujien mieleen pitkäksi aikaa.