Event planering
Att planera ett företagsevent börjar alltid med att definiera mål. Det är viktigt att veta vad man vill uppnå med evenemanget. Är det en utbildningsdag, en teamdag, ett kundevenemang eller en fest? Att tydliggöra målen hjälper till att välja rätt evenemangslokal och planera ett program som stödjer målen.
När målen är tydliga är nästa steg att förbereda en budget. Budgeten avgör hur mycket du kan lägga på lokalhyra, catering, program och andra utgifter. En välplanerad budget hjälper till att hålla kostnaderna under kontroll och säkerställer att alla viktiga saker tas i beaktande.
Att välja lämplig evenemangslokal
Att välja ett eventutrymme är ett av de viktigaste besluten när man planerar ett affärsevenemang. När du väljer plats är det bra att ta hänsyn till evenemangets karaktär, antalet deltagare och nödvändiga tjänster. Till exempel erbjuder Villa Furuvik mångsidiga lokaler som passar för både små och stora evenemang.
Utrustningen i lokalerna är också en viktig faktor. Kontrollera att utrymmet har nödvändig teknisk utrustning, såsom projektor, ljudanläggning och WiFi. Dessutom är det bra att se till att utrymmet har tillräckligt med parkeringsplatser och god tillgänglighet. Villa Furuvik har gratis parkeringsplatser och goda kollektivtrafikförbindelser, vilket gör ankomsten lätt.
Servering och catering
Catering är en integrerad del av ett framgångsrikt affärsevenemang. God mat och dryck skapar en trevlig atmosfär och hjälper deltagarna att trivas. Du kan ta med din egen mat eller beställa den från en professionell cateringtjänst. På Villa Furuvik är det möjligt att ta med egen mat och dryck, men du kan även använda vår cateringtjänst.
Tänk på att ta hänsyn till specialkost och allergier så att alla deltagare kan njuta av maten som serveras. Välplanerade och mångsidiga serveringar gör evenemanget minnesvärt och lämnar ett positivt intryck.
Programdesign
Programplanering är en viktig del av framgången för ett affärsevenemang. Ett välplanerat program håller deltagarna intresserade och ser till att evenemanget går smidigt. Programmet ska innehålla både en officiell och en informell del, så att deltagarna får chans att nätverka och koppla av.
Du kan till exempel börja dagen med en officiell del, som träning eller uppträdanden, och fortsätta kvällen med ett mer avslappnat program, som bastu eller middag. Villa Furuvik erbjuder mångsidiga möjligheter att genomföra programmet, såsom bastuanläggningar och en grillkapell, som skapar en avslappnad och bekväm atmosfär.
Miljöns betydelse
Miljön i evenemangsutrymmet påverkar stämningen avsevärt. Den naturliga och vackra miljön skapar en lugn och inspirerande atmosfär som främjar kreativitet och välmående. Villa Furuvik ligger vid havet, i en grön miljö, vilket gör det till en idealisk plats för affärsevenemang.
Miljöns betydelse betonas särskilt när man vill erbjuda deltagarna möjligheten att bryta sig loss från vardagen och fokusera fullt ut på evenemanget. Vackra omgivningar och bra utomhusaktiviteter ökar komforten och gör evenemanget minnesvärt.
Villa Furuvik – den perfekta platsen för affärsevenemang
När du letar efter den perfekta evenemangsplatsen för ditt företag erbjuder Villa Furuvik en mångsidig och underbar miljö. Vår villa ligger drygt 10 kilometer från Helsingfors centrum och den erbjuder faciliteter för både små och stora evenemang. Hos oss kan du anordna utbildningsdagar, teamdagar, kundevenemang och fester.
På Villa Furuvik kan du njuta av vacker havsutsikt, en historisk villa och mångsidiga utrymmen som t.ex från bastun och från grillkapellet. Vi har även möjlighet att ta med egen mat och dryck, vilket ger dig friheten att planera evenemanget exakt efter dina behov. Kontakta oss och begär ett erbjudande så hjälper vi dig att organisera ett oförglömligt affärsevenemang.